Et høyskolemøte ble overrasket etter feil i prosessen med å bestille et dyrt portrett for avtroppende mester og tidligere sjef for MI6 Richard Dearlove.
Informasjon innhentet under Freedom of Information viser at kuratorkomiteen bestilte det dyre portrettet av en prestisjetung kunstner uten å ha fått godkjenning fra college.
Ved å legge bensin til den velkjente brannen klarte ikke komiteen å finne ut hvor pengene skulle komme fra – eller til og med hvor portrettet skulle henges.
Deres siste feil var å overvurdere statusen til tidligere spionsjef Richard Dearlove ved å sette i gang prosjektet i oljer, som vanligvis bare gjøres for de som tidligere har vært visekansler.
Medlemmene uttrykte også bekymring for kostnadene for portrettet, hvis nøyaktige tall er sensurert i referatet for å være kommersielt sensitivt. Den valgte kunstneren er Bryan Organ, kjent for sitt portrett av prinsesse Diana, blant andre høyprofilerte skikkelser.
Noen medlemmer uttrykte bekymring for at det å bruke penger på et oljemaleri ikke oppfylte [deres] veldedige mål når de pengene kunne brukes på for eksempel studentskap. Likevel trodde medlemmene at en nylig giver kunne være villig til å gi tillatelse til at pengene hans ble brukt på dette prosjektet. Noen mente at det ville være forsvarlig å sette en lavere sum som grense for fremtidige portretter.
I den første versjonen av referatet ser det ut til at et medlem kritiserer Dearlove: Et medlem av foreningen mente at det var feil at sitteren skulle ha noe å si om hvem som skulle male portretten deres og la til at dette ikke var normal praksis.
Disse ble imidlertid endret til å lyde: Det var uvanlig at en sitter på egen hånd valgte sin portrettør for et portrett bestilt av en institusjon. Pembroke forsikrer City Mill om at denne kommentaren ble gitt som et prinsipielt poeng, og at Dearlove ikke på egenhånd valgte sin portretttegner.
I et påfølgende møte i desember erkjente kuratorkomiteen at det var prosesssvikt i måten den nåværende kommisjonen hadde skjedd på, og ønsker å uttrykke sin beklagelse for dette overfor høyskolemøtet.
Likevel ble det bestemt at kommisjonen med Bryan Organ skulle gå videre for å unngå å være illevarslende – selv om tre nokså mer sta medlemmer stemte mot dette.
Hvis du vil se informasjon innhentet av City Mill under FOI-loven, kan du sende e-post til [email protected]